Content
- Definició: què significa la retenció?
- Una introducció a Microsoft Azure i al Microsoft Cloud | Durant aquesta guia, podreu conèixer què és la informàtica en núvol i com Microsoft Azure us pot ajudar a migrar i executar el vostre negoci des del núvol.
- Techopedia explica la retenció
Definició: què significa la retenció?
la retenció és la retenció de registres de missatgeria instantània i en una organització basada en les polítiques de l'organització interessada. La política de retenció es fa complint les polítiques industrials, governamentals o empresarials. la retenció i les polítiques sobre això són necessàries en una organització per a preocupacions legals, regulacions i gestió de coneixement.
Una introducció a Microsoft Azure i al Microsoft Cloud | Durant aquesta guia, podreu conèixer què és la informàtica en núvol i com Microsoft Azure us pot ajudar a migrar i executar el vostre negoci des del núvol.
Techopedia explica la retenció
la retenció és diferent de l’arxivatge. Mentre que l'arxivat permet als usuaris empresarials retenir i instantàniament durant un període de temps indefinit, la retenció determina la quantitat de temps que s'hauria de conservar un registre instantani o abans que se suprimeixi automàticament. Una retenció més llarga augmenta el risc de seguretat que un usuari no autoritzat tingui accés a secrets d’organització o a materials confidencials. Una retenció més curta ajudaria a eliminar aquests problemes i és més fàcil i menys costosa d’implementar. Tanmateix, costaria per als executius i els empleats de llarga durada, que podrien necessitar documents antics i registres per recordar o avaluar les decisions organitzatives o departamentals passades. Per tant, és important tenir una política de retenció uniforme i coherent per a l’organització i proporcionar el millor termini de retenció. La millor pràctica és establir les polítiques de retenció i criteris de supressió en funció de la categoria del contingut, juntament amb la flexibilitat per acomodar les celebracions de litigis de manera puntual i rendible.
Les polítiques de retenció ajuden a una organització de moltes maneres. En primer lloc, assegura que es compleix tot el compliment normatiu i redueix el cost d’incompliment i risc de sancions. En segon lloc, millora el rendiment de les TI sense augmentar els costos. En tercer lloc, ajuda en la gestió del coneixement proporcionant informació als usuaris per augmentar la innovació empresarial, la millora i la productivitat.