Content
- Què és el programari de gestió de projectes?
- Història
- Com funciona?
- Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
- Com s'aplica al món de la tecnologia
- Problemes potencials
- El futur del programari de gestió de projectes
Font: kchungtw / iStockphoto
Emportar:
Amb tota la planificació, els càlculs, la programació i el seguiment que permet veure amb èxit un projecte fins a la seva finalització, més gent està dirigint-se al programari de gestió de projectes per obtenir ajuda.
La gestió de projectes ja no és només per als gestors de projectes; Les habilitats de gestió de projectes són imprescindibles per a tot tipus de persones empresàries, des d’emprenedors fins a consellers delegats corporatius. Però coordinar un projecte pot resultar complicat, especialment per a aquells que no s’especialitzen en ell. Si el personal, els components, els registres, les fites i els lliuraments no es reuneixen en els moments adequats, es perden els terminis i es perd diners.
Amb tota la planificació, els càlculs, la programació i el seguiment que permet veure amb èxit un projecte fins a la seva finalització, més gent està dirigint-se al programari de gestió de projectes per obtenir ajuda.
Què és el programari de gestió de projectes?
El terme programari de gestió de projectes abasta una àmplia gamma de tipus de programari que pot incloure diverses combinacions diferents de funcions. La majoria de programes inclouen gràfics de Gantt (gràfics de barres que il·lustren una planificació del projecte), gràfics, fulls de temps, assignació de tasques i fites. Alguns programaris de PM també poden fer el seguiment de les despeses, regular els recursos, supervisar els pressupostos i calcular els costos.
Aquest programari es pot instal·lar directament en màquines o es pot executar en línia com a programa basat en núvol. La majoria de les versions del núvol i alguns programes instal·lats inclouen eines de col·laboració.
Història
La història del programari de gestió de projectes és pràcticament antiga en comparació amb les tecnologies actuals. De fet, els seus orígens es remunten al 1957, quan John Mauchly i J. Presper Eckert Jr., els dissenyadors de l'integrador elèctric i ordinador numèric (conegut amb molt de gust com ENIAC - sí, això ENIAC) se li va demanar que desenvolupés un projecte per al mètode de ruta crítica (CPM). (Per obtenir més informació sobre l’ENIAC i la seva història, vegeu The Women of ENIAC: Programation Pioneers.)
L’aplicació CPM Mauchly i Eckert creada no només era el primer exemple de programari de gestió de projectes, sinó també el primer programa de programari comercial que s’executava en un ordinador amb memòria emmagatzemada. Com que la gestió de projectes es va complicar amb els anys, es va desenvolupar un software més avançat per mantenir el ritme amb les tasques que comportaven.
Com funciona?
En poques paraules, el programari PM manté els detalls i els recursos del projecte organitzats en un mateix lloc. Els principals avantatges són l’estalvi de temps (sobretot amb programari avançat que pot calcular i projectar números) i la possibilitat de compartir ràpidament actualitzacions i informació nova mitjançant eines col·laboratives.
Tot i que aquest programari pot oferir diferents característiques, hi ha dos tipus principals: instal·lat i allotjat. Les versions instal·lades del programari PM s’executen directament des del vostre ordinador o portàtil, i emmagatzeneu el programa i tots els fitxers del disc dur. Amb un programari allotjat o basat en núvol, el programa s'executa a través d'un navegador web i els fitxers es guarden en servidors remots de propietat i manteniment del venedor de programari.
Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
No podeu millorar les vostres habilitats de programació quan ningú es preocupa per la qualitat del programari.
Si bé les grans corporacions amb els seus propis servidors i personal de TI solen triar el programari PM instal·lat per la seva estabilitat i la seva força de marca, molts empresaris, petites empreses i empreses mitjanes opten pel programari allotjat. El programari de gestió de projectes en núvol ofereix diversos avantatges, inclosa la possibilitat d’accedir al programa des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet i els menors costos inicials. Com que no hi ha instal·lació, el programari allotjat es compra una subscripció mensual. (Per obtenir més informació, consulteu una Guia per a principiants al núvol: què significa per a les petites empreses.)
Com s'aplica al món de la tecnologia
Una de les millors coses del programari de gestió de projectes és que no heu de ser un gestor de projectes per trobar usos d’aquests programes. En molts casos, el programari és utilitzat per empresaris i petites empreses que no tenen pressupost ni recursos per contractar un gestor de projectes dedicat. Les empreses més grans solen utilitzar el programari per coordinar equips interns amb gestors de projectes subcontractats. Alguns professionals del PM utilitzen una forma d’aquest programari per complementar els seus esforços i aportar més maneig i automatització a un projecte.
El programari de gestió de projectes ajuda a que tots els membres de l’equip estiguin a la mateixa pàgina, conscients de totes les fites i completant les tasques adequades al ritme adequat per completar el projecte a temps i dins del pressupost.
Problemes potencials
Si bé el programari PM és definitivament útil, té els seus inconvenients. Un dels principals problemes que tenen els usuaris és la manca de personalització. La majoria del programari té un propòsit general i, per tant, està dissenyat per treballar en moltes indústries i tipus de projecte. Per a alguns projectes específics del sector, com ara el desenvolupament de programari, un programa general de gestió de projectes no és molt més útil que utilitzar fulls de càlcul Excel per fer un seguiment dels detalls.
El programari de gestió de projectes també pot crear un focus desigual per al cicle de vida del projecte. Per exemple, predeterminar-se a una vista de gràfic de Gantt pot fer que l'equip de projecte salti o endarrereixi les terres inicials importants com objectius i processos d'esdeveniments lògics. Quan es produeixen errors o omissions al principi d’un projecte, l’efecte ondulador pot obligar l’equip a tornar al principi, cosa que pot suposar un temps i diners perduts, així com un incompliment de les fites o els terminis.
El futur del programari de gestió de projectes
El programari de PM pot ajudar a racionalitzar i simplificar els projectes. Amb el creixement d’empresaris i petites empreses –i un ambient econòmic general que fomenta la reducció de costos sempre que sigui possible–, aquest programari sembla primari per a un ús més estès.
En el futur, podríem veure un programari de gestió de projectes que tractés els problemes d’especificitat i enfocament inclinat, fent aquest tipus de programari més accessible i útil per a moltes empreses.