Content
- Programari de gestió de projectes, Meet the Cloud
- Els avantatges del programari en núvol
- Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
- Quin és el risc?
- On funciona el programari Cloud PM
- Una petita recerca, una excel·lent eina
Font: Rawpixel / iStockphoto
Emportar:
El programari de gestió de projectes Cloud permet la col·laboració i redueix els costos, però no es poden produir algunes interrupcions.
L’oficina veritablement portàtil no només és possible, sinó que s’està convertint ràpidament en la norma per a moltes empreses. Els dispositius de mà van ser un gran pas cap a la realitat de treballar en qualsevol lloc i ara la informàtica en núvol ha tret la barrera final. Amb el programari de gestió de projectes allotjat al núvol, podeu tenir tot el que necessiteu al vostre abast, des de qualsevol lloc.
Per descomptat, tota tecnologia té els seus avantatges i inconvenients. En aquest article, mireu com les empreses poden traslladar la seva gestió de projectes al núvol, qui en pot beneficiar, i quines incomplències encara queden per aquesta solució de programari tan elevada. (Per a una lectura de fons, consulteu Project Management 101.)
Programari de gestió de projectes, Meet the Cloud
El programari de gestió de projectes coordina i automatitza moltes de les funcions més tedioses de la gestió de projectes. La majoria d'aquests programes inclouen la generació de gràfics i gràfics de Gantt, l'assignació de tasques, fulls de temps i fites. Les versions més avançades també poden regular els recursos, supervisar els pressupostos, fer el seguiment de les despeses i calcular els costos.
Què passa amb el núvol? Aquest mètode de treball consisteix en utilitzar programes i emmagatzemar dades mitjançant una connexió a Internet. El proveïdor allotja el programari al núvol en servidors remots, en lloc d'instal·lar-se físicament en màquines d'una empresa. Microsoft OneDrive, Dropbox i la vostra biblioteca digital d’Amazon Kindle són exemples d’emmagatzematge al núvol. (Per obtenir més informació sobre els avantatges generals de la informàtica en núvol, consulteu una Guia per a principiants al núvol: què significa per a les petites empreses.)
Els avantatges del programari en núvol
El programari al núvol ofereix molts avantatges. Un dels principals beneficis per a la gestió de projectes és compartir fàcilment. Com que el programari està allotjat al núvol, tot un equip empresarial pot accedir a les tasques, programacions i actualitzacions de progrés més recents en qualsevol moment, cosa que fa que el programari al núvol sigui ideal per a viatges i col·laboracions en temps real.
Parlant d’accés, un altre gran avantatge del programari al núvol és la portabilitat. Una connexió a Internet és tot el necessari per accedir al programa en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu, inclòs un ordinador de sobretaula, un portàtil, un smartphone o una tauleta.
També hi ha cost i temps per tenir en compte. El programari tradicional instal·lat PM pot costar milers i pot requerir actualitzacions de maquinari. La instal·lació i les actualitzacions no només són cares, sinó que també fan un lent desplegament. El programari Cloud, en canvi, no requereix instal·lació, només cal iniciar una sessió d'inici de sessió i una contrasenya per accedir a la versió més recent del programari. L’estructura de preus també és molt més fàcil amb el pressupost d’una empresa, ja que la majoria de programes de gestió de projectes en núvol es venen com a servei basat en subscripcions com a servei (SaaS). Això significa pagaments mensuals baixos en lloc de cents o milers per endavant. A més, la majoria de programes de gestió de projectes no requereixen un compromís a llarg termini.
En poques paraules, utilitzar el núvol tracta els següents reptes als quals s’enfronten tot tipus d’empreses, tant si treballen en arquitectura, construcció o telecomunicacions:
Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
No podeu millorar les vostres habilitats de programació quan ningú es preocupa per la qualitat del programari.
- Retards de distribució, problemes de zona horària
Amb el servei en núvol, tothom pot accedir a les dades de l’empresa des d’un portàtil, PC, telèfon intel·ligent o tauleta des de qualsevol lloc on hi ha una connexió a Internet fiable. - Col·laboració de projectes
Oblideu-vos de molestos empleats que poden treballar en un projecte sobre el núvol i enviar canvis que estaran disponibles a la resta del grup en pocs minuts. Això permet que els empleats dispars treballin en temps real gairebé igual que si estiguessin a la mateixa habitació. - Còpia de seguretat
En tenir documents al núvol, les empreses es protegeixen contra la fallada del maquinari i del programari. - Espai d’emmagatzematge il·limitat
El núvol mai es queda sense espai i és accessible des de gairebé qualsevol lloc. Això permet a les empreses arxivar fitxers, permetent als membres de l’equip continuar accedint-hi en el futur, fins i tot de forma remota.
Quin és el risc?
Hi ha sempre una captura, no? Malgrat els seus punts forts, el programari de gestió de projectes en núvol presenta alguns desavantatges. Entre ells, la seguretat és un risc inherent per a qualsevol transacció en línia. (Llegiu més informació sobre els riscos de seguretat a El costat fosc del núvol.)
Des que el programari al núvol va començar a créixer en popularitat, les empreses han considerat la seguretat com una preocupació principal. Al cap i a la fi, fer servir el núvol significa emmagatzemar totes les dades de la companyia (que poden incloure secrets comercials, dades de clients sensibles i informació de l'empresa) als servidors d'alguns. Aquests servidors podrien ser vulnerables a pirates informàtics, a virus, o fins i tot a desastres naturals o robatoris físics.
Afortunadament, els venedors de programari en núvol són conscients d’aquests riscos i la majoria utilitzen la millor seguretat disponible per protegir els seus servidors i les seves dades de clients. Al cap i a la fi, sense clients satisfets, els proveïdors de núvol no estarien en negoci. A més, la seguretat dels núvols ha millorat amb el pas del temps i és probable que continuï fent-ho ja que els proveïdors de núvols ofereixen noves solucions per protegir les dades dels seus clients.Tot i així, les empreses haurien d’esbrinar quins són els procediments i protocols de seguretat existents abans de subscriure’s a qualsevol servei de programari en núvol.
El temps d’aturada és un altre problema potencial. Si el proveïdor de núvol té problemes tècnics, els seus clients no podran accedir a les seves dades. Segons el Grup Internacional de Treball sobre Resilència en Informàtica en Núvol, la durada dels proveïdors de núvol va oscil·lar entre el 99,6 i el 99,9 per cent, durant una mitjana de 7,5 hores de temps no disponible a l'any. Sembla força bé, però l'IWGCR afirma que és molt lluny de la confiança del 99,99 per cent que es requereix d'un sistema crític per a les missions. Molts venedors de programari en núvol grans, i fins i tot alguns més petits, tenen garanties de temps, de manera que les empreses haurien de cercar-ne un de menys risc. I, per descomptat, també cal fer una còpia de seguretat de les dades més importants a casa.
On funciona el programari Cloud PM
Tot i que les grans corporacions solen complir-se amb el programari PM tradicional instal·lat, les empreses que tenen pressupostos informàtics de milions de dòlars estan adoptant versions en núvol. Els baixos costos inicials, la inversió mínima o inexistent en infraestructures de TI, les tarifes de pagament i la possibilitat de accedir a qualsevol lloc del programari en núvol són ideals per a:
- Startups i emprenedors
- Petites i mitjanes empreses
- Empreses virtuals amb equips geogràficament diversos
- Gestors autònoms de projectes
Per descomptat, no tots els programes de gestió de projectes es creen iguals. Les empreses hauran de trobar programari amb funcions per satisfer les seves necessitats específiques i evitar campanes i xiulets addicionals que puguin augmentar el preu de la subscripció.
Una petita recerca, una excel·lent eina
El programari de gestió de projectes en núvol pot ser una excel·lent eina per a moltes empreses. Pot estalviar temps i diners en la gestió de projectes i proporcionar la comoditat i flexibilitat de treballar al núvol. Com a tecnologia més nova, la gestió de projectes en núvol encara té alguns problemes per superar. Però aquest servei és cada cop més essencial per a molts tipus d’empreses, cosa que impulsarà la innovació i la millora necessàries per perfeccionar aquesta eina en els propers anys.