Content
- Intranet Pros
- Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
- Intranet Cons
Font: Nmedia / Dreamstime.com
Emportar:
Una instal·lació eficaç d’intranet i les infraestructures beneficien les organitzacions, però hi ha riscos. Aquí, comentem els pros i els contres.
La majoria de les empreses incorporen una intranet al seu negoci amb certa capacitat. Una intranet és una xarxa informàtica privada que funciona dins d’una organització i facilita la comunicació interna i l’intercanvi d’informació amb la mateixa tecnologia que s’utilitza internet. La diferència principal és que una intranet es limita a una organització, mentre que Internet és una xarxa pública que opera entre organitzacions.
Amb una infraestructura d’intranet efectiva, una organització pot obtenir beneficis a través del consell. De fet, una intranet pot millorar significativament l'eficiència i el rendiment. Tot i així, hi ha riscos associats a la creació d’una intranet. Aquí, comentem els pros i els contres. (Per obtenir informació sobre altres solucions informàtiques empresarials, vegeu Faceoff: Virtual Desktop Infrastructures Vs. Virtual Private Networks.)
Intranet Pros
Augmenta la productivitat dels empleats
Tenir accés a tots els recursos que necessiteu per realitzar les vostres tasques laborals és un aspecte essencial de la productivitat. Si necessiteu constantment el temps per trobar la informació necessària o no teniu clar els canvis recents de les vostres responsabilitats, això tindrà un impacte negatiu en la vostra productivitat. Una intranet actua com a parador únic per a tots els treballadors. Els proporciona tots els anuncis, eines i informació rellevants per exercir la seva feina. Els treballadors es faciliten un accés fàcil mitjançant la col·locació de tota la informació i les eines importants als seus ordinadors de sobretaula, cosa que els permet treballar més intel·ligent i ràpidament.
Permet una major col·laboració
Una intranet proporciona eines de col·laboració efectives i adaptables a diversos estils personals i mètodes de comunicació. Cada empresa té una gamma diversa d'empleats -cadascun amb diferents estils de treball i mètodes de comunicació- i cada individu té el seu propi estil de treball. Així, la col·laboració entre treballadors pot ser difícil.
Una solució eficaç d’intranet proporciona àrees separades per a cada departament, permetent als treballadors col·laborar i compartir informació rellevant del departament. Una intranet també facilita la comunicació entre departaments, que trenca les barreres i permet una comunicació oberta entre administració i nivells departamentals. Aquesta funcionalitat ofereix a les persones oportunitats de compartir idees i perspectives potencialment beneficioses.
Proporciona una plataforma de xarxes socials
Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
No podeu millorar les vostres habilitats de programació quan ningú es preocupa per la qualitat del programari.
La creació d’un entorn de treball social és important perquè crea relacions més fortes entre els empleats, la qual cosa comporta una major satisfacció i productivitat laboral. La majoria de les solucions d’intranet utilitzen funcions populars de mitjans de comunicació social que permeten al personal mostrar les seves personalitats a les seves pàgines d’intranet. Els empleats i la direcció poden compartir interessos personals, aficions i altres aspectes de la seva vida personal, proporcionant una plataforma més interactiva personalment. Les relacions que es poden crear a través de les intranets de les xarxes socials poden afectar positivament la col·laboració i la col·laboració del personal. (Per a diferents usos corporatius de xarxes socials, vegeu CRM Meets Social Media.)
Simplifica la presa de decisions
L’accés a la informació vital és crucial per a la presa de decisions efectiva. Una intranet permet al personal compartir informació i idees.
Agilitza la gestió de dades
La gestió de documents és clau per a qualsevol organització. Amb una intranet, podeu carregar i organitzar fàcilment documents als quals es pot accedir en qualsevol moment. Els empleats poden col·laborar de forma segura en projectes i dades. La disponibilitat de documents i informació proporciona a l’empresa una cultura transparent, que permet al personal.
Intranet Cons
Potencial de riscos de seguretat
Com que proporcioneu accés obert a dades sensibles, és important establir un sistema de seguretat efectiu mitjançant una passarel·la o un tallafoc. Sense mesures de seguretat adequades, es pot accedir a les vostres dades privades per part no autoritzada, cosa que posa en risc la vostra empresa.
Es pot consumir temps i costar
Malgrat els avantatges de configurar una intranet, pot ser un procediment costós, ja que els equips dedicats han d'assignar tasques per configurar i configurar la intranet per a una organització. A més, una intranet només és eficaç quan els membres del personal entenen completament com s’ha d’utilitzar. És igualment important garantir que el personal conegui totes les funcionalitats disponibles a la intranet. Això significa que s’han d’utilitzar recursos per formar personal perquè puguin adaptar-se i continuar exercint la seva feina. Sense una formació efectiva, una implementació d’intranet es pot convertir en un malson, ja que pot impedir la capacitat del personal per exercir la seva feina, causant en última instància pèrdues a l’empresa.
El manteniment rutinari és imprescindible per mantenir una intranet organitzada i funcional. La publicació de contingut regular també és un aspecte important per mantenir una intranet, ja que assegura que els empleats comproven regularment la intranet per obtenir informació nova. Pot ser un procés que requereix temps i requereix dedicació de l'equip directiu.
Pot ser contraproduent
Una intranet pot ser un recurs d’informació abundant i fàcilment accessible. Tanmateix, pujar informació excessiva de forma desorganitzada pot resultar contraproduent i crear confusió entre els empleats. A més, si la informació no està organitzada i no es pot navegar fàcilment, tindrà un impacte negatiu en la productivitat.
Una solució eficaç d’intranet pot tenir un impacte profund en la productivitat organitzativa, la col·laboració i la gestió de dades. Els empleats tenen la capacitat d’interactuar i compartir informació amb facilitat, facilitant una col·laboració efectiva en els projectes, obrint el camí per a una major productivitat. Amb els recursos i eines d’escriptori disponibles, cada empleat pot accedir fàcilment a tot el que necessiti per dur a terme el seu treball. Tots aquests beneficis positius provenen de dedicar temps i recursos a la creació d’una intranet efectiva.