Content
Font: Jirsak / Dreamstime.com
Emportar:
La IP digital pot provocar o trencar una empresa i el seu robatori i mal ús poden ser desastrosos.
Si pregunteu als responsables de les petites o mitjanes empreses (SMB) quines són les seves preocupacions principals, rarament - si és que sempre - és la seguretat de la propietat intel·lectual de l'empresa (IP). Hi ha raons per això, especialment en el clima empresarial actual. Les PIME es concentren a mantenir el negoci en funcionament i assegurar la propietat intel·lectual no entra dins d'aquesta categoria. Però hauria de. Hi ha nombrosos exemples de descobriments IP robats a altres llocs del món en detriment de l’empresa víctima.Encara pitjor, Craig McCrohon, soci de Burke, Warren, Mackay i Serritella, va dir: "Un cop presa, la IP pot ser gairebé impossible de recuperar i pot requerir anys de litigi i costos legals opressius per reclamar".
Una part de la raó que s'ignora la protecció de la IP és la manca de ROI percebut. Només quan hi ha un robatori d’empreses intel·lectuals l’empresa veu on alguna inversió prèvia hauria estat una opció millor.
Com protegir la IP digital
Hi ha formes per a que les empreses es protegeixin, però la majoria estan pensades per a grans corporacions que tinguin diners i persones per gestionar les solucions."Alguns passos pràctics de baixa tecnologia poden millorar significativament les possibilitats que aquestes empreses protegeixin la seva valuosa informació confidencial", va dir McCrohon.
Per a això, McCrohon va oferir els següents consells de baixa tecnologia:
- Manteniu tancat el material sensible.
- Els fitxers digitals com els documents de Word i els fulls de càlcul poden i han de ser protegits amb contrasenya, especialment els transmesos per Internet.
- Fer complir les necessitats que cal conèixer només donant accés als documents delicats als empleats que ho necessitin.
- Utilitzeu el servei postal dels EUA per enviar còpies impreses de fitxers crítics. McCrohon també va subratllar per imprimir els fitxers amb "No copieu".
- Els drets d’autor i les marques comercials poden semblar una despesa no necessària, però ofereixen a les empreses més opcions si es produeixen disputes.
- Els acords d’ús de la IP entre l’empresa i els socis comercials demostren el compromís de la companyia per aconseguir la propietat intel·lectual.
- Els manuals dels empleats han d'explicar la posició de l'empresa pel que fa a la gestió de la propietat intel·lectual.
- Disposar d’un registre d’inici de sessió dels clients, supervisar els moviments dels clients i controlar l’accés a zones sensibles de l’edifici.
- La propietat robada hauria de considerar la propietat robada si no es lliuraran els que estiguin en condicions de fer-ho.
- El busseig de Dumpster és un mètode de baixa tecnologia per robar la propietat intel·lectual de la propietat intel·lectual. Contreu-ho amb una solució de tecnologia baixa: triturar tota la documentació IP.
Protecció Habitual
Per obtenir una segona opinió jurídica sobre els consells sobre tecnologia de McCrohon, em vaig posar en contacte amb Tyler Pitchford, una advocat apel·lativa de Brannock & Humphries i pirata autòcton.Pitchford va adonar-se que els deu consells van posar èmfasi en el que McCrohon va anomenar "protecció habitual"."Quan avaluen si la propietat intel·lectual d'una empresa és confidencial, els tribunals estudien la seguretat que la companyia protegeix la seva suposada informació confidencial", va dir Pitchford. "Per exemple, si l'empresa segella els documents com a confidencials, però els documents es deixen al descobert durant una presentació, el tribunal no considerarà els documents confidencials".
Pitchford va explicar llavors que l'informe de McCrohon va fer bé per subratllar la protecció habitual. És una manera senzilla i preventiva de demostrar com una empresa tracta la seva propietat intel·lectual i hi ha una precedència legal tal com s’esmenta al document:
- Si una empresa demostra la "protecció habitual" de la seva informació confidencial, probablement demostrarà que la informació és valuosa i que es mereix una protecció en virtut de la Llei de secrets comercials uniformes.
- El contrari també és cert: una empresa que ignora la protecció estricta d’informació i idees confidencials desencadena una presumpció de baix valor i poca confidencialitat.
Col·laboració del món real
La llista anterior es mostra als professionals de les TI que treballen per a les empreses on la seguretat dels secrets de l'empresa era primordial. Hi van estar d’acord, destacant la necessitat de crear l’actitud de seguretat adequada dins de l’organització. Si els empleats saben que la pèrdua de propietat intel·lectual de l’empresa pot disminuir tot el negoci, pensaran dues vegades el que s’ha de fer per garantir que els secrets de l’empresa siguin segurs.La llista anterior també es mostra a diversos propietaris de petites empreses. Ells, majoritàriament, eren conscients dels consells, però els consideraven secundaris. La majoria dels propietaris estaven d’acord que la prioritat principal de l’empresa és que el conseller delegat, el president o el responsable tingui vocació en el seu suport a la política de seguretat IP.
Un conseller delegat va oferir un exemple. Aquest conseller delegat va convocar una reunió d’empresa. Després d’explicar la política de l’empresa respecte a la propietat intel·lectual, el conseller delegat va destacar la importància de la política dient que tots els empleats necessitaven llegir, entendre i signar el document en què es descrivien els termes. A continuació, el conseller delegat va signar la seva còpia i va afegir el document al seu manual d’empleats davant dels empleats: la compra del nivell C és crucial.