Content
- Què hi ha malament amb les tècniques modernes de gestió de projectes?
- Les quatre preguntes que cal fer totes les CIO
- Què significa tot això?
- Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
Font: Ocusfocus / Dreamstime.com
Emportar:
La gestió de projectes no es va crear tenint en compte, cosa que significa que no sempre és suficient per fer front a projectes de TI.
Sovint, em desconcerta que la majoria de departaments informàtics facin una molt bona tasca del dia a dia que se'ns demana fer. Vull dir, hi ha moltes coses que passen cada dia en un departament d’informàtica i, d’alguna manera, sembla que podem fer-ho tot. Tot i això, quan arriba el moment de fer un gran projecte informàtic, per alguna raó misteriosa, sembla que les coses es desmoronen, cosa estranya tenint en compte la importància de la tecnologia de la informació. Amb massa freqüència no rebem el projecte a temps ni amb pressupost. Per què tenim tantes dificultats amb aquest tipus de projectes?
Què hi ha malament amb les tècniques modernes de gestió de projectes?
Posem-ho bé: hi ha alguna cosa malament en els grans projectes informàtics. Podeu fer una ullada als diversos estudis que hi ha, però tots ens diuen el mateix. Amb massa freqüència, aquests grans projectes es cremen i es cremen. Les darreres estadístiques que he vist em diuen que aproximadament el 70 per cent dels grans projectes informàtics no es completen ni a temps ni a pressupost.
I què passa aquí? Resulta que un dels nostres majors problemes és que la forma de gestionar els nostres projectes informàtics és errònia. L'art de la gestió de projectes es va crear per gestionar coses com les línies de muntatge i altres tasques repetitives. Tanmateix, la manera de fer les coses en un departament informàtic no podria ser més diferent: estem organitzant organitzacions altament dinàmiques.
Les tècniques de gestió de projectes que intentem aplicar als nostres projectes de TI van ser dissenyades inicialment per a projectes visibles, autònoms i inalterables. Males notícies, CIO: els nostres projectes informàtics no podrien ser més diferents. Una de les grans diferències és que els nostres projectes informàtics no inclouen coses, sinó persones. Tot tipus de persones. Persones que es diferencien entre si. Sembla que tenim un problema a les nostres mans.
Les quatre preguntes que cal fer totes les CIO
M'agrada la ciència i estic segur que també ho fas. Aquesta és una de les raons per les quals la majoria de persones amb feina de CIO han estat confiant en la gestió de projectes per millorar els nostres grans projectes informàtics. Tot i això, això no va passar. Quan ens trobem amb problemes de projecte, solem intentar que els nostres projectes siguin encara més estructurats, però no sembla gens útil.
El que hem de fer és adonar-nos que hem de començar a centrar-nos en les quatre preguntes sobre projectes que totes les persones de la posició de CIO haurien de plantejar-se. Aquestes preguntes són les següents:
- Què intentes assolir i per què?
- Perquè això passi, què cal fer i quan cal fer-ho?
- Com podeu realitzar només el que el vostre disseny necessita?
- Qui del vostre equip serà responsable de fer quines tasques?
Com probablement podeu veure a partir d’aquestes preguntes, si el vostre projecte informàtic tindrà èxit, aleshores, com a CIO, haureu d’enfocar-vos en la responsabilitat individual del vostre equip i haureu d’aportar al vostre equip motivació molt clara. Si podeu fer-ho, podreu motivar els membres del vostre equip i tots treballaran perquè el vostre gran projecte informàtic sigui un èxit.
Què significa tot això?
Si hi ha una cosa que tots els CIO entenen, és que les TI no fan una bona feina per dur a terme grans projectes. En canvi, amb massa freqüència els nostres grans projectes acaben costant massa, trigar massa temps i oferir massa poc. El que hem de fer és trobar una manera de solucionar aquest problema perquè els nostres projectes informàtics acabaran augmentant-se amb el pas del temps.
Sense errors, sense estrès: la vostra guia pas a pas per crear programes que canvien la vida sense destruir la vida
No podeu millorar les vostres habilitats de programació quan ningú es preocupa per la qualitat del programari.
Una de les raons per les quals els projectes informàtics fracassen és perquè les eines i tècniques de gestió de projectes que utilitzem avui en dia mai van ser dissenyades per gestionar projectes de TI. Els nostres projectes no s’ajusten al tipus de projecte per a què van ser dissenyades les eines de gestió de projectes i, de fet, els nostres projectes impliquen la gestió de tot tipus de persones diferents. El que els CIO han de fer bons és fer i respondre quatre preguntes relacionades amb el projecte.
La bona notícia és que les preguntes que ens hem de fer són preguntes senzilles. Si podem prendre el temps per obtenir les respostes que necessitem, estarem ben posicionats per assegurar-nos que els nostres projectes siguin un èxit. Comenceu a utilitzar aquestes quatre preguntes amb els vostres projectes i mireu què passa!
Aquest contingut es va publicar originalment a CIO. Ha estat publicat aquí amb permís. L’escriptor conserva tots els drets d’autor.