Content
- Definició: què significa Paperless Office?
- Una introducció a Microsoft Azure i al Microsoft Cloud | Durant aquesta guia, podreu conèixer què és la informàtica en núvol i com Microsoft Azure us pot ajudar a migrar i executar el vostre negoci des del núvol.
- Techopedia explica Officeless Paperless
Definició: què significa Paperless Office?
Una oficina sense paper és un concepte en el qual l’ús del paper es redueix o elimina totalment totalment en un entorn d’oficina.Això s’aconsegueix convertint el document en forma digital. Segons els defensors, una oficina sense paper no només és respectuosa amb el medi ambient, sinó que també ajuda a augmentar la productivitat i l’eficiència d’una oficina, a la vegada que estalvia diners i fa que els processos de treball siguin més fàcils i còmodes ja que es poden compartir fàcilment documents digitals entre els usuaris.
Una introducció a Microsoft Azure i al Microsoft Cloud | Durant aquesta guia, podreu conèixer què és la informàtica en núvol i com Microsoft Azure us pot ajudar a migrar i executar el vostre negoci des del núvol.
Techopedia explica Officeless Paperless
Avantatges de l'oficina sense Paper:- Podeu trobar documents i recuperar-los amb facilitat mitjançant l'oficina sense paper. Això pot estalviar una quantitat important de temps durant la jornada laboral.
- El mateix document es pot duplicar, enviar per fax, manipular o combinar alhora.
- L’oficina sense papers ajuda a diversos usuaris a accedir al mateix document alhora amb més facilitat i comoditat.
- Pel que fa a l’emmagatzematge i l’espai implicat, l’oficina sense paper proporciona un emmagatzematge més gran i eficaç. Es poden emmagatzemar grans quantitats de documents en un sol equip. Es poden eliminar els voluminosos armaris.
- Es pot recuperar un document sense haver de passar físicament d’una ubicació de l’oficina a una altra.
- Hi ha més capacitats de comunicació, especialment amb els empleats que treballen en diferents llocs.
Desavantatges de l’oficina sense paper:
- La lectura d’un document llarg és difícil a la pantalla d’un ordinador. És més fàcil llegir un document llarg en un paper i molta gent prefereix llegir en paper en general.
- Cal reforçar les mesures de seguretat en una oficina sense papers. Cal controlar el control d’accés dels usuaris.
- Hi ha implicacions legals del processament digital de treballs.
- El procés de conversió de documents existents en forma digital requereix temps i, de vegades, suposa grans costos.
- La millora contínua del maquinari i del programari pot ser fonamental.
- Els virus informàtics, els apagaments elèctrics, els bloqueigs de xarxa i similars poden apagar de manera efectiva tota una empresa si es basa només en informació digital.